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你的助理不断辞职的3个原因,怎样在面试时一眼

铝道网】除了恋人之外,还有一些对你的幸福和事业都比你跟你的助理(所谓的“办公室妻子”或“办公室丈夫”)更重要的关系。一个能为你提供坚实的支持的员工可以帮助老板度过忙碌的日子,甚至忙碌的年月。即使你认为自己是个不错的老板,但你有没有因为只来了几个月的助理离开而遇到麻烦呢?有三种原因会造成这种人员流失: 你雇用了错误的人 谁是你的理想助理?“有时作为老板的我们会对谁来当我们的助理有一个幻想。也许是来自名校的毕业生,或者是个有魄力的人,又或者很有野心。也许我们想是个‘阳光又充满活力的人’,”Banks咨询有限公司的创始人及总裁贝丝·科恩说。那问题是什么呢?年轻和雄心勃勃可以是向上攀升的同义词。“入门级的工作就是那样,是其他更高级别和赚钱更多的工作的垫脚石。如果你想要一个能长期做你的助理的员工,那就去雇用一个只想做助理的人。”科恩建议说。换句话说,有几年执行管理经验的人可能比刚毕业急于找工作的大学生更适合那个职位。 你并没有真正的尊重他们 虽然在公司的名册里他们可能会排在你的后面,但对待你的行政人员要把他们当成是较有价值的团队成员。“当领导在私下里表扬却在公共场合大肆批评时,你基本上是把你的较有价值成员扫地出门了,”华盛顿的管理顾问约翰·海恩斯三世(JohnHaynesIII)说。表现出你的尊重意味着要听取他们的意见和建议。所以,如果你的助手提出建议,听取他们的意见,并采纳好的建议。海恩斯说:“助理的部分天赋是他们在没有的地方创建结构、秩序、过程和系统的能力。” 你并不了解他们 你不必成为你的助手的好朋友——在大多数情况下,那已经超过了职业的界限。但是你也需要在要求和任务之外对他们表示关心,可以关注一些他们的个人动向(比如,一个出来工作的母亲可能会需要一个稍微灵活的时间安排)或专业,厨师协会猎头公司的CEO玛丽·基尔说。“把助手当做是办公室奴隶那样对待较终将会导致不满以及懈怠。花时间去了解他们想要通过工作去得到些什么,他们1年和5年的划是什么,”她建议说。一旦你了解了他们的想法,帮助他们铺一条达成目标的道路。也许在过程中他们会离开你,但那不会是在不久的将来。另外你要发展和培养人才,这将有助于让你的助理职位更吸引人。

当你提出要走人,老板可能还会真诚地了解你对公司,对他的意见,不要说太多,最好什么都不说,千万不要说不满,反而感谢公司和老板为你做的一切就好。最好也不要谈薪资的不满。

原作者:Sara Stibitz   译者:宋雁楼

作者:匿名1701次浏览

作为一个有职业操守的人,对自己的职业表现和职业操守负责。因此提离职后,还能够兢兢业业的工作到最后一个工作日,没有任何懈怠是非常可贵的。我曾经的一个同事,在最后几个工作日还为了一个特别着急的项目招聘而加班加点。她所负责的一个难度很高的职位虽然在她离开的时候没有招到合适的人选,但是她把自己曾经联系过的一个100多人的list整理的非常详尽的交接给了我。相信这样的员工,到了任何岗位上都会非常优秀。

收到Offer后,Joe接受了这一职位。很快他发现自己应该早点注意这些警示信号。这是他做过的最不起眼的工作,“非常受局限,完全没有挑战,我很不开心。“

离职的想法,应该最先和直属领导沟通,不要越级辞职,更不要提前告诉任何其他人,这样做也体现了你对老板的尊重。看似很简单的道理,但就是有人忽略了这些而导致后续的很多不愉快。如果你的老板不是首先从你的嘴里听到你辞职的事情,你真的可能会遇到麻烦。

收到职位offer后,请要求在公司里与未来的团队相处半天时间。Lees告诉我们“聊聊工作情况,能带来大量额外的信息”。招聘经理可能会认为这表现了你的承诺,和主动性,而你则有机会与同事互动,感受一下日常工作环境和未来老板的影响力。

作为猎头,可以分享一个数据,有专门的猎头公司做过统计,接受公司挽留的员工中,第二年仍然留下的占比30%,剩下的70%最后还是离开了。
如果留下,你讨厌的依旧讨厌,你期望改善的未必能改善。

正确

一定要做到不要和任何人提前透露你要离开的事。个人的辞职有时候会具有传染性,引发其他人辞职,也会影响团队的你凝聚力和战斗力,这是老板最不想看到的,因此越低调越好。

第一步,想想你希望在老板身上看到什么品质。费尔南德斯认为,至少需要问自己三个问题。他诚实吗?他给你的工作是否可持续?你具备做好这份工作所需的独特优点吗?你可以花点时间,了解自己到底想要什么样的关系。你是想要老板做后盾支持你自由决断,还是希望老板作为导师时刻在身边并肩作战?面试时这些可以作为评估未来老板的标准。

公司为了留人,会有些承诺,尤其是如果你的职位很重要或者公司处于人才紧缺阶段。你要知道,公司给出的承诺是公司处于你离职而被执行的,并非顺应公司发展本身自愿执行的。况且,也许只是为了利用你留下的这段时间找到合适的替补人员的缓兵之计呢?即便不是,留下的内心缝隙呢?试想你是老板,要提拔员工的时候,会提拔一个更加衷心的还是提拔一个稳定性相对较差的呢?

案例一:不要忽视危险信号

不要轻易接受老板的允诺

后来他辞职并创建了自己的公司。与曾经历过的截然相反,他在面试时总是营造放松的谈话氛围,通过双向对话确保候选人确切了解他是哪种上司。

如果你的职位真的很重要,知道领导一定会极力挽留,并且你真的打定主意想要走,离职原因最好不要是现在公司能够给到你的。比如薪水、晋升空间等。什么是现在公司一定给不了的呢?比如工作地点太远或者换个城市,这些一定是现在不能解决的。我只是举个例子,具体离职原因还要看个人的具体情况具体分析。

案例二:提前做好功课


·上网搜索上司的信息,可能的话找到前雇员,问问他们的感受

一定要保持低调

通常你可以通过试探性的问题来了解潜在的老板,但需要注意措词。Lees说:“人们总说面试是一个双向过程,实际上没那么简单。”如果就管理方法多问几句,面试者可能会误解你对这份工作不感兴趣。“对此费尔南德斯也赞同:“你不能问太直接的问题,比如请告诉我你的领导风格什么的”这不仅表示你尚在犹豫,而且也得不到诚实的回答,因为此时面试官正处于卖方位置。你可以提那些能让潜在老板想象你正在这个职位上工作的问题。“我的日常工作是些什么事?”“怎样才能上手?”措辞中假设自己已被录用,这能帮助招聘经理在脑子里构建一幅你正在开展工作的画面。

以上是给大家离职的时候的一些建议,希望在年初跳槽季,大家不仅能拿到心仪的offer,还能够平稳淡出公司,顺利入职新的公司,不会因为离职为心里添堵,从跳槽变成卧槽。

通过每个阶段面试后,问一问自己,这是你想要的工作吗,你愿意和这个上司一起工作吗?你对这个人的感觉好吗?你是否能想象和她一起共渡难关?或者你可以和她进行艰难的谈话吗?

简述离职理由

第一次面试结束后,她感到有点不安。虽然她表现得不错,但未来老板却回避了一个重要问题。“当我问到这个职位的前任时,老板闪烁其辞。不过,因为他们让我第二天就参加下轮面试,所以也没太多注意这个问题, “

向自己的直接老板辞职

相信直觉

从如何准备简历开始,陆续和大家按照接下来的流程分享了如何准备面试;如何谈薪资(可在简书 杰西酱 中查看过往文章)。那么今天来和大家分享跳槽最后一个步骤,如何和现在的公司提离职,平稳淡出公司。

在网上搜索你的潜在老板,看看他的网上介绍,还有哪些人做过他的部下。“LinkedIn档案可以告诉你很多和某人兴趣人脉有关的事儿。”费尔南德斯说。员工在他手下能待多久,是很快离开还是能工作很长时间?Lees认为“低留职和高离职率是相当明确的指标,很能反映问题,”。如果你找得到已经离职的前雇员,不妨尝试接触他们,问问他们在那个上司手下工作怎么样。你会惊讶地发现,很多人都愿意回答你,并分享他们在他手下工作的经历,特别是当这种经历特别棒,或特别糟糕时。

大家都知道,正常情况下如果想跳槽,只有拿到并签署了新的公司的offer,你才能向现在的公司提离职。当然不排除有些裸辞的人,老子就是不爽了或者就是想出去走走,不管有没有其他offer直接离了的。正常情况下,拿到新公司offer后,想要顺顺利利、大方得体的离开老东家,我们该如何做呢?

专家如是说

杰西酱

面试过程中不断保持自我对话,这一点也很重要。过度关注于获得新工作,会拖累你的判断力。

有些人离开公司是因为对公司有不满之处,而你觉得自己要走了,似乎给自己找到了一个情绪发泄口。情绪一旦开闸,你到时痛快了,可是想过后果吗?在一家公司,没有什么比“XXX要离职了”这样的八卦传得更快。你动摇了军心,如果老板还惯着你让你顺利的离开,那真是个脾气好的老板。

2010年, Joe Franzen在寻找软件开发职位。一家大型医疗公司提供了两个不同的职位,为此他参加了几轮面试。在一次一对一面试中,他注意到未来老板问问题时看着事先准备好的文件。Joe说:“软件开发是一种非标准工作。当潜在上司照着标准问题清单发问时,意味着他们会用同样的方式对待这个职位。”在后来的面试中,Joe注意到经理和小组成员,包括一些职位更高的上司,一直试图对他施加控制。小组成员的提问开头常常是这样的:“如果你被告知”或“如果经理告诉你”,这些让Joe产生了一种自己最多是个低值易耗品的印象。“软件开发是需要创造力的,虽然有架构上的需要,但没人想被别人看低。”

下定决心辞职后,应该首先正式告知自己的直属领导,说明辞职原因,并商量好后续交接工作。让他在心理上有所准备。

提前做功课

离职面谈不要抱怨任何人和任何事

工作开心与否,影响最大的莫过于与上司的关系。所以,在评价一份新工作时,怎样与新老板相处,是你应该首先考虑的。虽然面试时,你的注意力都在说服老板“我值得雇用“上,此时此刻尚无暇顾及到对老板的评价,但这事确实挺重要的。如果想探知她的管理风格,应该问些什么呢?是否应该试着和这个老板的其他手下谈一谈?有没有应该引起警觉的事?

坚持做好最后的每一件事

与此同时,你可以观察她的反应。费尔南德斯建议:“观察她是否有谈话的主动意愿,还是只是照本宣科,想象你正在与未来的老板一起完成工作项目。“ 如果她主动与你展开谈话,就更有可能愿意与你发展一段工作关系。通过谈话建立友善的关系后(只能在这之后),你可以问些问题,激发她对你填补空缺职位的期待,并向你透露这份工作潜在的负面因素。

首先要表现出坚决的离职态度,但无需详细描述离职理由。职业发展是较好的离职理由,有时家庭原因也不错。离职面谈中,离职原因是所谈重点,真的不需要太详尽。其实企业知道,提了离职的员工,一般是挽留不住的。也知道说出真正离职原因的并不多,所以企业只是需要合理的,能够说服自己和公司的理由而已,而不一定要了解你真正离开的原因。

“也许最好的方法是请求认识将来的同事。”费尔南德斯如是说。与共享同一个老板的人谈谈,问一问为她工作是一种什么状况——哪些让他们开心,哪些又让他们觉得为难。然而请记住,一定不要超越恰当的底线。象保密限定这样的原因会妨碍这种谈话。

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·面试过程中注意观察经理是怎样对待你的。

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记住这些原则

相信自己的直觉

·忽视面视过程中心里对老板的直觉

·直接提出关于领导风格的问题—你很难得到诚实的回答,而且招聘方会认为你并不想要这份工作

当公司派人打电话让她下周开始上班时,她拒绝了。这个决定有点艰难但却很明智。“我现在为同一家公司做临时工作。我已经给他们工作了三年,期间曾申请过的那个职位员工来了又走,每年都换人。”

·要求在公司待上半天,和未来同事与老板互动

如果感觉风险很高,那么最好相信自己的判断。Lees说:“人们会说’我早该知道这一点‘,这是因为总有些小事唤起我们本能的直觉,但你往往把它忽略掉了。”你的潜在老板正在通过细微线索观察你,同样地,你也该这么观察他。整个过程中并不是只有他才有主动权(HR也一样),这一点是肯定的。从他所提供文件的品质,到你进门时他是怎样张望的,你都可以从中观察他对待你这个候选人的方式。

在生孩子离开职场二年后,Stephanie Jones(化名)想找份工作。她的目标是个全新领域:社交媒体。搜索不久她就发现一个完美的工作机会,一家国际性营销公司正在招人。

如果没做尽职调查,那你就犯下了最严重的错误。不要两眼一抹黑就去上班。“真实情况可能让你大吃一惊。你会发现企业文化太过一本正经,或压力巨大,或倍感孤独,” Lee解释说:“你在答应入职前就应该有所了解。“ 你需要预先尽可能多地收集情报。费尔南德斯则说:“你可能会发现危险信号,或者面试官的兴趣爱好,后者有助与你和他建立关系。”

《怎样找到心仪的工作》一书的作者John Lees如是说: “员工辞职的主要原因,要么是与企业文化不合,要么就是被老板逼疯了。”一般来说,只有去上班了,才能得知在新老板手下干活的确切滋味,有时入职那天才能第一次见到自己的老板。话虽这么说,你还是要尽可能多地搜集信息,而且不仅仅是红色危险信号,“首先你要了解老板是谁”,在国际猎头公司亿康先达任高级顾问的费尔南德司(她也是《Not the How or the What but the Who》一书的作者)说:”没能把超级好老板认出来,这种错误会让你付出惨重代价,比认不出坏老板更严重。“超级好工作和好老板是很难找的,请继续读下去,在下文中学学好坏老板的辩认秘决吧。

·忘了查找未来老板在社交媒体上的资料

知道自己想要什么

见见未来同事

第二轮面试没有出任何状况,但Stephanie还是决定到网上查一查。她用LinkedIn搜索公司前雇员,稍加查找,就发现了好几个曾在自己面试部门短暂工作过的人。Stephanie给三个人发了信息,其中一个女性发来回应:“在这个经理手下工作简直是个恶梦,虽然他对每个人都很严厉,但对女性更苛刻。”

错误

提出问题,但请小心

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